钉钉人事培训-OA审批流程进入该优化的时间段
随着钉钉的使用,大家已经发现这里如果想用得好一点,会有点费劲,那是因为存在一些原本属于OA应该有的功能,钉钉并没有开放给大部分企业使用。这样一来,从审批进入办理的OA,确实没那么好用。
不过也不尽是这样,审批的优化不外乎在于几点:
1.给审批流程配置一些固定的数据,在不同时期,不同的员工输入时一些固定的数据出现不同的名称:例如客户名称,供应商名称,客户收款信息等等,这些信息应该是固化的,然而这些作为单选来源于其他表格,并不是基础版本拥有的功能。如果您想用,那应该是被钉钉给套路了。因为其使用关联数据就可以解决,关联数据在列表的显示一直不是很友好,但不影响使用。
2.增加一些自动填表功能,比如每周开例会,提醒一下合同到期等提醒功能。这些功能原本属于提醒功能,但在钉钉中实现起来似乎没有那么容易。如果说要提醒每周开例会,那需要定时发出一个内容,百知巴巴推荐使用自动化流程,因为自动化流程对所有企业是开放的。可以使用,合同提醒,如果您想完成,那是相当困难的,它不仅是高级版本的功能,同时也没有那么容易让您每天都提醒一下。因为功能的确实,需要自动化流程与业务规则同时配合,设计起来就是在给钉钉测试功能。如果想学习的小伙伴可以留言,我们后期文章或者视频讲解。
3.增加一些可视化报表。
原本大家看到钉钉达摩院提供的指标,结果过几天又没了,钉钉的更新说句实话,真心有点随意,后面我们能看到的指标就只有客户的报表和老板财务报表。这两个表凑合算是能看。但远远无法达到我们的要求。因此我们推荐使用一些业务规则触发各类型的收入和支出单据,填充到一张财务明细表中,最后通过这张财务明细表来汇总报表,无论是老板财务报表还是业务收款,都汇聚到这张表,这样就可以解决这份报表。掌握了公司的支出和收入。
4.按人员去聚合一些业绩或者指标
这个功能大家就别想了。我们在一些crm系统中见到过业务员排行榜,但再提起指标来说,基本很难玩转。大家还是先思考一下想要哪些指标,并且可以量化,先通过Excel运行成熟后,再上线吧。
给各位老板一句忠告:任何系统都无法解决您的绩效考核问题,因为量化的指标如果手工可以算,系统当然可以,如果手工无法核算,那上了什么系统也无法解决,千万别听大伙说什么数字化管理,指标管理这些高大尚的词语,您需要先搞清楚:当前企业是否需要这些考核指标,这些指标是依靠OA节点触发生成的吗?比如,维修员填写已维修,那给他增加一个维修数据的指标,这很简单,那别的呢?
以上是一些OA方面优化的思考和建议,随着钉钉、企业