我国经济已从高速发展转向高质量发展,企业如何以高质量发展为契机,采取切实、有效的措施,持续提升组织绩效,开展流程优化为实现这一目标提供了有效途径。
流程优化已经渗透至企业的方方面面,使部门、岗位间信息传递更加高效、便捷,提高组织运行效率。
选择要优化的流程时,要针对企业管理中的突出问题,对业务流程进行分析思考,收集流程优化建议、内外部客户投诉及意见反馈、流程绩效测量报告等,并对标杆企业进行对比分析,对影响效率的关键流程进行改进,不断寻找最佳实践方法,并持续优化改善,可以帮企业达成突破性的绩效改善,实现管理创新并获得竞争优势。
流程优化的过程中,要始终把握流程的本质,优化的时候才能够真正说得清楚什么是增值的,什么是不增值的活动。流程的本质是指流程存在的目的、意义与价值。
流程优化要坚持以客户为导向的原则,打通企业端到客户端的流程通道,以顾客为中心,充分满足客户需求。以客户需求为出发点,压缩管理机构与市场客户之间的距离,提高响应效率,确保各单位、部门利益目标取向的一致性。突出客户价值,理顺面向客户端、面向过程、面向增值的流程条线,使日常工作做到流程化管理,通过提升流程执行效率促进业务发展。
流程优化的效果可以通过流程绩效考核进行检验,与流程绩效目标对比,找出现实绩效与目标之间差距,对差距进行原因分析,根据分析的问题,启动再优化工作,通过持续的PDCA循环最终实现流程的高绩效目标。